客户输入
品牌背景、业务现状、目标对象、已有素材清单,以及这次内容要解决的具体问题。如果手上有过往的宣传物料,一并说明哪些可用、哪些需要重做。
栏目 03 · 合作流程
一个内容项目推进得顺不顺,往往取决于每个阶段该谁给什么、该谁确认什么。本页把星空传媒的项目拆成需求梳理、内容方案、制作与审阅、交付与复盘四段,逐段写清客户输入、执行动作、阶段产出和确认节点,方便你在接洽前判断需要投入的配合与时间。
01
四个阶段按顺序推进,每个阶段结束都有一个明确的确认动作。确认之后再进入下一阶段,能避免返工,也让后续修改有据可依。
明确品牌背景、目标对象与内容范围。
确认点:需求说明确认
确定内容结构、表达方向与制作建议。
确认点:方案定稿
素材准备、制作推进与审阅轮次。
确认点:审阅通过
交付清单核对、验收与资料归档。
确认点:交付验收
02
这一阶段不产出成品,但决定了后面所有工作的方向。客户方提供的信息越具体,后续方案越少反复。
品牌背景、业务现状、目标对象、已有素材清单,以及这次内容要解决的具体问题。如果手上有过往的宣传物料,一并说明哪些可用、哪些需要重做。
梳理客户提供的资料,对照内容范围判断属于品牌内容策划、影像与图文制作还是传播物料整理,明确项目边界与需要另行确认的事项。
一份需求说明,包含项目目标、目标对象、内容范围、素材条件与初步时间节点。说明中会标注哪些内容在本次范围内、哪些不在。
客户方对需求说明逐项确认。确认后进入内容方案阶段;若确认时发现范围需要调整,在进入下一阶段前完成修订。
03
方案阶段解决的是“内容说什么、怎么说、做成什么形态”。这一阶段确认后,制作阶段不再大改方向。
根据需求说明明确内容面向的人群与使用场景,例如面向合作伙伴的介绍材料、面向终端客户的品牌说明,或内部统一使用的传播物料。
给出内容的分段结构、信息优先级与表达逻辑,说明每部分承载什么信息、篇幅大致如何分配。
结合内容结构与素材条件,提出影像、图文或物料整理的具体做法,并说明哪些环节需要客户方额外提供素材。
客户方对内容结构、表达方向与制作形态确认。方案定稿后进入制作阶段,后续如调整方向,按变更规则处理。
04
制作阶段按方案推进,审阅按轮次进行。每一轮审阅的意见集中汇总,避免同一处内容反复修改。
客户方按方案清单提交影像、图片、文字等素材,并说明素材的来源与使用范围。缺少的素材在这一步提出,避免影响制作进度。
按确认的内容结构完成影像剪辑、图文排版或物料整理,过程中遇到需要客户方判断的问题及时同步。
客户方在约定轮次内集中提出修改意见,意见按内容、画面、文字分类标注。每轮修改完成后同步更新版本,便于对照。
每次审阅后的文件按版本字段命名归档,客户方可清楚知道当前查看的是哪一版,修改依据是哪一轮意见。
05
交付不是把文件发出去就结束。清单核对、验收确认和资料归档,决定了后续使用时能不能快速找到对应版本。
按资料分类列出本次交付的全部文件,包括成片、图文文件、源文件与说明文档,并标注版本字段与适用范围。
客户方对照交付清单逐项核对,确认文件可正常打开、版本正确、使用范围清楚。确认后签署交付确认记录。
项目文件按分类与版本整理归档,说明归档位置与命名规则,方便后续查找与更新。
交付后如出现内容调整、文件故障或使用说明问题,按服务支持页的问题分类进入对应处理路径。
06
项目推进中难免遇到范围调整或临时暂停。以下三条规则说明这些情况如何处理,避免双方理解不一致。
每个阶段经客户方确认后即冻结,后续工作以确认内容为依据。若需改动已冻结内容,先说明改动范围与影响,再确定是否重新进入该阶段。
新增内容类型、增加交付数量或调整制作形态,属于范围变更。变更需在制作前提出,双方确认新增内容与时间安排后再执行。
项目因客户方原因暂停时,记录当前阶段与已完成内容;恢复时从记录节点继续,已确认的阶段产出不重复制作。