第一段
背景与目标
说明为什么要做这次内容，期望解决的具体问题，例如对外介绍更新、渠道物料统一或活动前的传播准备。目标写成可判断的状态，不写“提升品牌影响力”这类无法验收的说法。
合作接洽：先整理需求说明，再进入项目沟通
栏目 07 · 合作接洽
接洽不是一句“想合作”就能推进的事。把品牌背景、目标对象、内容范围和期望节点写清楚，双方对照阶段安排时才有共同判断依据。本页给出清单、结构与判断标准，不设提交表单。
清单
接洽前准备清单
这五项信息如果能在沟通前整理好，接洽可以直接进入判断环节，减少来回确认。缺项不必强行编造，注明“暂未确定”即可，双方在需求说明中标注待定内容。
-
01
品牌背景
企业所处行业、主营业务、品牌当前阶段，以及已有对外传播材料的大致情况。说明“现在是什么状态”，比罗列荣誉更能帮助判断内容起点。
-
02
目标对象
内容面向谁：客户群体、合作伙伴、招聘对象或行业渠道。不同对象决定语气、信息密度和呈现形式，需要提前写清，避免制作阶段反复调整方向。
-
03
内容范围
需要哪类产出：品牌内容策划、影像与图文制作，还是传播物料整理。范围写具体到数量与用途，例如“一版企业介绍视频脚本加配套图文”，比“做点宣传内容”更可执行。
-
04
期望节点
内容计划在什么时间使用，是否有对外发布或活动节点的约束。节点决定阶段排期是否可行，也影响审阅轮次如何安排，需要如实说明。
-
05
已有素材
现有图片、视频、文案、品牌规范或历史物料。素材是否可用、是否需要授权、画质与格式是否满足制作要求，都是接洽时需要一并说明的条件。
结构
需求说明结构
一份可用的需求说明按四段展开即可，不需要长篇文档。每段写清对象与判断依据，避免形容词堆叠，让阅读者能据此排出阶段安排。
第二段
受众与渠道
写清内容给谁看、在哪些渠道使用。官网、公众号、展会屏幕或内部培训对时长、比例和信息密度的要求各不相同，渠道信息会直接影响制作规格。
第三段
内容范围
列出需要交付的条目与数量，并标注哪些是必需项、哪些可后续补充。范围越具体，阶段确认时越容易判断是否完成，也减少范围变更带来的返工。
第四段
时间与确认方式
给出期望节点，以及内部由谁负责审阅和确认。确认人是否固定、审阅意见如何汇总，会明显影响制作与审阅阶段的推进效率。
步骤
接洽步骤
从整理需求到进入项目沟通共四步，每一步都有明确的判断动作。前两步可以自行完成，不需要先联系任何人。
-
01
整理需求说明
按上一节的四段结构写成文档，附上已有素材清单。整理过程中如果发现目标说不清，先回到内部确认，而不是带着模糊需求进入沟通。
-
02
站内流程对照
阅读 合作流程 ，对照需求梳理、内容方案、制作审阅、交付复盘四个阶段，判断自身时间与协作投入是否匹配。
-
03
适配判断
对照本页的适配与不适配情形，确认需求属于承接范围。若属于不承接事项，可提前调整方向，避免进入沟通后再中断。
-
04
项目沟通准备
需求说明、素材清单和确认人信息齐备后，即可进入项目沟通。沟通围绕需求说明展开，逐项确认范围、节点与阶段产出。
判断
适配与不适配情形
以下两类情形用于接洽前的自我判断。若需求落在右列，建议先调整内容方向或补充条件，再考虑进入项目沟通。
适配情形
- 有明确对外传播需求，需要成体系的品牌内容策划或影像图文制作
- 已有品牌资料与素材，但需要整理成可用于多个渠道的传播物料
- 能安排固定审阅人，并接受按阶段确认推进、按版本记录修改
不适配情形
- 期望以播放量、曝光量或转化数据作为验收标准的内容需求
- 要求提供影视资源下载、在线播放或内容聚合类服务
- 素材授权不明或来源无法确认，且无法在制作前补充说明
边界
资料保密与使用边界
接洽与制作过程中会接触到企业的品牌资料和内部信息。以下三条说明资料接收、审阅和对外使用的基本边界。
- 素材接收范围
- 只接收与本次内容制作直接相关的品牌资料与素材。与项目无关的内部文件、客户名单或经营数据，无需在接洽阶段提供。
- 内部审阅
- 接收的资料仅用于对应项目的方案讨论与制作，在内部按项目范围传阅，不扩散至无关项目或对外展示。
- 对外使用前确认
- 涉及品牌标识、人物肖像或第三方授权素材的内容，需在对外发布前由企业方确认授权状态。授权范围不明时，暂不纳入交付内容。