交付资料-星空传媒项目文件分类与版本使用说明

栏目编号 04 · 交付资料

项目接近收尾时，验收看的不是“有没有交付”，而是每个文件叫什么、属于哪个版本、能用在哪些场合。本页把常见资料分类、版本字段、适用范围和使用限制逐项列清楚，方便在交付确认时对照核对。

本页目录

先看四个字段，再看具体文件

验收时最容易出问题的地方，是文件本身没问题、但版本对不上，或者用途超出约定范围。下面四项先立起来，后面每个文件都按这四项核对。

项目交付的资料大致分五类。不同项目会按服务模块裁剪，但分类逻辑一致：先分清是策划文档、成片素材还是说明文件，再判断验收时该看哪些字段。

交付资料分类、常见文件类型与验收注意项
资料分类	常见文件类型	主要用途	验收注意项
内容策划文档	内容结构说明、拍摄脚本、审阅意见记录	说明内容方向与制作依据	确认版本号与最终确认日期一致
影像成片文件	成片视频、字幕文件、封面图	用于渠道投放或对外发布	核对分辨率、时长与约定规格一致
图文素材文件	图片素材、排版稿、文案文本	用于配合影像或独立发布	确认图片尺寸与文字内容为定稿
传播物料清单	物料对照表、渠道适配说明	说明各渠道使用哪一份文件	核对清单与实物文件一一对应
交付说明文件	交付确认单、使用说明、版本记录	记录交付范围与使用限制	确认责任字段与使用边界写明

表中所列为常见类型，具体项目的文件清单以交付确认单为准。若某类资料在项目中不涉及，会在确认单中注明“不适用”，而不是留空。

版本字段的作用是让任何一份文件都能被追溯：它是什么时候定的、改过什么、当前是否仍有效。下面四个字段建议在文件名和交付说明中同时体现。

版本号只表示文件自身的修订轮次，不构成任何出版或发行编号。对外发布时以标注为“定稿”的版本为准，审阅中版本不用于外部渠道。

交付资料能用在哪里，需要在交付时就说明白。以下四条是常见的限制点，项目沟通阶段会逐项确认，避免后续使用中出现理解偏差。

交付不是把文件发出去就结束。确认单、更新触发条件和归档方式三件事都到位，后续查找和修改才有依据。